IT-Asset-Entsorgungsunternehmen (ITADs) bieten ihren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Datenlöschungsdienste, Entsorgung von Elektronikschrott, Recycling von Vermögenswerten, Stilllegung von Rechenzentren und vieles mehr. Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) unterstützt ITADs dabei, ihre Geschäftsbereiche wie Bestandsverfolgung, Logistik, Datensicherheitsmanagement, Rechnungsstellung und Vertrieb nahtlos zu integrieren. Diese Plattformen optimieren und automatisieren Prozesse, verbessern die Produktivität, rationalisieren die Logistik und tragen unter anderem dazu bei, die Sicherheit in der Kontrollkette zu gewährleisten.
Datenvernichtungsdienste sind ein wesentlicher Bestandteil des Angebots von IT-Asset-Disposal-Unternehmen (ITADs). Unternehmen verlassen sich auf ITADs, um Daten vor dem Weiterverkauf, dem Recycling oder der Entsorgung dauerhaft von ihren IT-Assets zu löschen. Ein in ein ERP-System (Makor ERP 2.0 oder RazorERP) integriertes Tool zur Löschung von Laufwerken, wie beispielsweise BitRaser Drive Eraser, unterstützt ITADs bei der Optimierung der Verwaltung ihrer Datenlöschprotokolle, indem es erfolgreiche und fehlgeschlagene Gerätelöschungen in einem zentralen Repository zusammenfasst.
Wie unterstützt die BitRaser-ERP-Integration ITADs?
In der Regel löschen ITADs täglich Hunderte von Geräten und erstellen für jedes Gerät Datenlöschungsberichte, die als nachprüfbarer Nachweis dienen. Die in BitRaser ERP integrierte Software unterstützt ITADs dabei, die Übertragung dieser Löschprotokolle präzise zu automatisieren, wodurch sie bis zu 25 % ihrer Zeit einsparen und sich stärker auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.
Die BitRaser-ERP-Integration bietet mehrere weitere Vorteile, darunter:
- Verbesserte Compliance: Durch die ERP-Integration kann die Software eine Verbindung zu BitRaser herstellen und Informationen über gelöschte Assets erfassen. ITADs können sicher sein, dass nicht bereinigte Geräte nicht inventarisiert werden, wodurch das Risiko von Datenlecks, Verstößen und Strafen wegen Nichteinhaltung von Vorschriften ausgeschlossen wird.
- Effiziente Bestandsverfolgung: Die ERP-Integration bietet ITADs Echtzeit-Transparenz über bereinigte Geräte, die für den Wiederverkauf, die Aufarbeitung oder das Recycling gekennzeichnet werden können. ITADs können den gesamten Lebenszyklus von Assets verwalten, von der Beschaffung über die Datenentsorgung bis hin zum Wiederverkauf.
- Zentralisierte Datenverwaltung: Die BitRaser-ERP-Integration bietet ITADs einen organisierten Ansatz für die Datenverwaltung, indem Datenbereinigungsprotokolle, Hardware-Informationen und digital signierte, manipulationssichere Zertifikate innerhalb der bestehenden ERP-Plattform gespeichert werden.
- Ressourcenoptimierung: ITADs können die Personalzuweisung optimieren, indem sie die ERP-integrierte BitRaser-Software einsetzen, um ihre Datenlöschungsverfahren zu rationalisieren und die Produktivität ihrer bestehenden Mitarbeiter ohne zusätzliche Schulungen zu steigern.
Insgesamt unterstützt die ERP-Integration von BitRaser ITADs dabei, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, Echtzeit-Transparenz über ihre Datenlöschaktivitäten zu gewinnen, das Asset-Management zu verbessern, die Ressourcenzuweisung für die Arbeit mit bestehenden ERP-Systemen zu optimieren und die Gesamteffizienz zu steigern.
Wie kann BitRaser in ERP integriert werden?
Schritt 1: Erstellen Sie nach dem Kauf von Lizenzen für Drive Eraser einen bootfähigen USB-Stick mit BitRaser Drive Eraser.
Hinweis: Informationen zum Erstellen eines bootfähigen USB-Sticks und zum Starten des Geräts mit BitRaser finden Sie im Artikel „Wie löscht man einen Laptop?“.
Schritt 2: Nach dem Starten des Geräts wird der Hauptbildschirm von BitRaser Drive Eraser angezeigt. Verbinden Sie das Gerät mit dem Internet, indem Sie die Netzwerkdaten für "Ethernet“ oder "Wireless“ auf der Registerkarte "Netzwerk“ eingeben.
Schritt 3: Geben Sie die Anmeldedaten für den "BitRaser Server“ ein, die Sie nach dem Kauf per E-Mail erhalten haben, um eine Verbindung zur BitRaser Cloud Console herzustellen und die Löschlizenzen zu erhalten.
Schritt 4: Gehen Sie zu „Einstellungen > ERP-Dienste > Makor ERP 2.0 oder RazorERP“. Geben Sie die ERP-Anmeldedaten für Ihre Makor ERP 2.0- oder RazorERP-Lösung ein. Nach Eingabe Ihrer "ERP-Anmeldedaten“ verbindet die Software die Anwendung automatisch mit der ausgewählten ERP-Plattform. (Siehe Abbildungen unten)
Schritt 5: Füllen Sie die folgenden Pflichtfelder aus, um eine Verbindung zum ausgewählten ERP herzustellen.
- Feld 1: Wählen Sie den Datentransfertyp mit "Rest API“ oder "FTP-Server“ entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen aus.
- Feld 2: Wählen Sie „Löschstatus synchronisieren“, um den Löschstatus entweder "Während des Löschvorgangs“ oder "Nach Abschluss des Löschvorgangs“ zu synchronisieren.
- Feld 3: Die ERP-URL wird automatisch entsprechend dem ausgewählten ERP ausgefüllt. Beispiel: Für Makor ERP 2.0 lautet sie merp20extapi-erp.com.
- Feld 4: Client-ID oder Anmeldedaten für das ERP.
- Feld 5: Der Umfang des ERP wird vom Benutzer vordefiniert.
- Feld 6: Client Secret (geben Sie das ERP-Passwort ein)
Klicken Sie nach Eingabe der Details auf "Verbinden“, um die Integration abzuschließen.
Abbildung: BitRaser ERP Services-Schnittstelle Makor ERP 2.0
Abbildung: BitRaser ERP Services-Schnittstelle RazorERP
Sobald die Verbindung zum ERP hergestellt ist, speichert die Software automatisch Berichte über die Löschung von Daten von Laufwerken und Geräten, die im ERP gelöscht wurden, zusammen mit der BitRaser Cloud Console.
Hilfreiche Hinweise:
Mit der Anpassungsfunktion von BitRaser Drive Eraser ISO können Sie die Anmeldedaten für "Netzwerk“, "BitRaser Server“ und "ERP Services“ in der BitRaser ISO speichern, sodass diese Informationen nicht bei jeder Löschung manuell eingegeben werden müssen. Dies hilft ITADs, bei Massenlöschungen viel Zeit zu sparen.
Bitte wenden Sie sich über die BitRaser-Supportseite an den technischen Support von BitRaser, um mehr zu erfahren.
Mehrere andere ITADs haben von der ERP-Integration von BitRaser profitiert. Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Links:
+1-844-775-0101
