Ein Rechenzentrum ist eine Einrichtung, in der Computersysteme, Server und zugehörige Komponenten wie Netzwerk- und Speicherausrüstung untergebracht sind. Bei der Stilllegung eines Rechenzentrums werden die Computersysteme und die Hardware demontiert, um sie zu entsorgen, zu recyceln, zu verlagern oder wiederzuverwenden, während die Daten auf die aktualisierten Server übertragen werden. Die Stilllegung eines Rechenzentrums ist genauso schwierig wie die Installation eines Rechenzentrums, und angesichts der sensiblen Natur der Unternehmensdaten erfordert der Stilllegungsprozess eine gründliche Planung und sorgfältige Ausführung.
Befolgen Sie bei der Stilllegung von IT-Anlagen in einem Rechenzentrum die nachstehende Checkliste für die Stilllegung von Rechenzentren:
Checkliste für die Stilllegung von Rechenzentren:
- Bereiten Sie den Umfang der Arbeit vor
- Dokumentieren Sie eine Liste der zu demontierenden Geräte: Computer, Server, Festplatten, Kabel und andere Geräte des Rechenzentrums.
- Identifizieren und kennzeichnen Sie Geräte, die recycelt oder wiederverwendet werden müssen.
- Erstellen Sie Backups und stellen Sie sicher, dass die Softwarelizenzen für die Server verfügbar sind.
- Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Daten- und Stromversorgungssysteme vorhanden sind.
- Halten Sie alle Softwarelizenzen für die Server bereit.
- Planung für die Stilllegung
- Erstellen Sie einen Umsetzungsplan, der die Rollen der für die Stilllegung verantwortlichen Personen und die in verschiedenen Abständen durchzuführenden Aktivitäten festlegt.
- Listen Sie die Lieferanten auf, die Sie für die Demontage benötigen.
- Kündigen Sie alle Wartungsverträge für Server, falls vorhanden.
- Besorgen Sie sich die notwendigen Werkzeuge für die Stilllegung, einschließlich Gabelstapler, Kippschutz, Hebezeuge, Datenlöschgeräte, Entmagnetisierer usw.
- Demontage und Datenbereinigung
- Demontieren Sie die Server. Wählen Sie die richtige Vernichtungsmethode - Löschen, Entmagnetisieren oder Schreddern, je nach den Anforderungen für die Wiederverwendung.
- Zur Datenbereinigung schließen Sie die Speichermedien an, um redundante Daten mit professionellen Datenlöschprogrammen dauerhaft zu löschen.
Die Rolle der Datenlöschung bei der Stilllegung von Rechenzentren
Bei der Stilllegung von Rechenzentren geht es nicht nur um die Demontage und Entfernung der IT-Hardware. Es geht auch um die Aufrechterhaltung der Datensicherheit auf allen Ebenen. Mangelnder Datenschutz bei der Entfernung von überflüssiger Hardware kann dazu führen, dass Hacker Zugriff auf gespeicherte Daten erhalten und sensible Informationen missbrauchen, was zu Datenschutzverletzungen führen kann. Daher ist es wichtig, dass die Daten während der Stilllegung vollständig bereinigt und vernichtet werden. Die Datenpanne bei Morgan Stanley ist ein klassisches Beispiel dafür, wie die Vernachlässigung der Sorgfaltspflicht bei der Stilllegung von Rechenzentren zu einer Datenpanne und anschließenden Geldbußen in Millionenhöhe führen kann. Hinzu kommt, dass veraltete Systeme und Geräte nicht mehr über die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates verfügen. Daher kann es zu Sicherheitsverletzungen bei ausgedienten IT-Anlagen mit sensiblen Daten kommen, wenn sie nicht mit der gebotenen Sorgfalt entsorgt werden. Dies kann letztlich zu Ansprüchen wegen Datenschutzverletzungen und zum Verlust des Ansehens des Unternehmens führen.
Die Sicherheit der Datenlöschung bei der Stilllegung von Rechenzentren kann in mehr als einer Hinsicht helfen.
- Erleichtert die Datenvernichtung vor Ort
Bei der Stilllegung hilft die Datenlöschung, unerwünschte Daten von Laufwerken und Servern im eigenen Unternehmen zu löschen, entweder durch einen Anbieter oder durch das Unternehmen selbst. Der Vorteil der Datenlöschung vor Ort ist, dass die Daten und Geräte selten den Besitzer wechseln und der Prozess von den Betroffenen in den Räumlichkeiten des Unternehmens beobachtet werden kann. Wenn Sie sich für eine sichere Datenlöschung entscheiden, vergewissern Sie sich, dass Ihr Datenlöschungswerkzeug oder Ihr Dienstleister bekannte Standards wie NIST 800-88 (National Institute for Standards and Technology) und DoD 5220.22-M (US-Verteidigungsministerium) erfüllt.
- Sorgt für Effizienz und Sicherheit
Die Gewährleistung der Datensicherheit während des gesamten Lebenszyklus der Daten ist entscheidend. Die softwarebasierte Datenlöschung gewährleistet die sichere und dauerhafte Löschung all Ihrer sensiblen Daten, die nicht mehr abgerufen werden können, selbst in einer Laborumgebung. Mit der Datenlöschung von können Sie alle Ihre IT-Assets im Rechenzentrum bereinigen, unabhängig davon, ob es sich um redundante Laufwerke, Solid-State-Laufwerke, Server, virtuelle Maschinen oder logische Storage Area Networks handelt. Die softwarebasierte Datenlöschung erstellt für jede durchgeführte Löschung einen 100% manipulationssicheren Bericht, um sicherzustellen, dass die Löschung erfolgreich war.
- Hilft bei der Einhaltung von Vorschriften
Unternehmen sind aufgrund von Gesetzen wie EU-GDPR, CCPA, SOX, HIPAA usw. verpflichtet, die Datenvernichtung als Teil ihrer IT-Asset-Management-Richtlinie zu berücksichtigen. Moderne Datenschutzgesetze verlangen eine sichere Datenvernichtung, die keine Spuren hinterlässt. Die Verwendung eines zertifizierten und professionellen Datenlöschungsprogramms wie BitRaser wird empfohlen, da es die Einhaltung der globalen Datenschutzgesetze durch die Sicherheit der Datenvernichtung und die Erstellung von prüfbaren Berichten unterstützt. Wenn ein Drittanbieter in den Stilllegungsprozess involviert ist, sollten Unternehmen den Einsatz von zertifizierten und zuverlässigen Tools zur Datenbereinigung verlangen.
- Bietet einen dokumentierten Nachweis der Stornierung (Prüfpfade)
Bei der softwarebasierten Löschung wird für jeden Löschvorgang ein Vernichtungszertifikat erstellt. Es dient als Prüfpfad für den gesamten Datenlöschungsprozess. Mit dem Zertifikat kann ein Unternehmen nachweisen, dass es die Daten mit Sicherheit vernichtet hat. Es fördert auch das Vertrauen in den Drittanbieter, der die Mediensanierung im Auftrag Ihres Unternehmens während der Stilllegung des Rechenzentrums durchführt. Wenn die Daten sicher gelöscht sind, besteht kein Risiko mehr, dass Daten kompromittiert oder verletzt werden.
- Fördert verantwortungsvolles Recycling
Das Löschen oder Überschreiben von Daten ist ein umweltfreundlicher Ansatz zur Mediensanierung, da es sicherstellt, dass das Speichermedium wiederverwendet, wiederverwendet oder recycelt werden kann. Ein professionelles Wiping-Tool ist daher ein nachhaltiger Ansatz für die Stilllegung von IT-Ressourcen in einem Rechenzentrum, da es den Elektroschrott reduziert. Im Gegensatz zur physischen Zerstörung bei der Geräteentsorgung ist die Daten-Sanitisierung ein umweltfreundlicher Ansatz, um jede Spur von Informationen auf dem Gerät zu löschen und die Wiederverwendung und das Recycling des Geräts zu ermöglichen.
Datenlöschung: ein integraler Bestandteil der Inbetriebnahme von Rechenzentren
Die Datenlöschung ist ein wesentlicher Bestandteil der Stilllegungsdienste für Rechenzentren, da sie sich mit dem wichtigsten Element eines Rechenzentrums, den sensiblen Daten, befasst. Das Fehlen einer angemessenen Datenvernichtungspolitik und die Nichtbeachtung der Sorgfaltspflicht bei der Entsorgung sensibler Daten kann zu Datenlecks und Datenschutzverletzungen führen. Dies kann nicht nur zu hohen Strafen und Rufschädigung für das Unternehmen führen, sondern auch geschäftskritische Abläufe behindern und das Vertrauen der Kunden verlieren. Daher muss jedes Unternehmen sicherstellen, dass es entweder ein professionelles und zertifiziertes Datenlöschungsprogramm verwendet oder einen Drittanbieter beauftragt, der zertifizierte Software verwendet und für jede durchgeführte Löschung ein Zertifikat ausstellt.
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